Embedded Files
Particulier
Hier wordt het eventtype getoond welke is ingesteld bij het maken van de offerte.
Stel de datum van het event in. Wordt dit niet gedaan, dan toont ALL STARS de datum: 01-01-1970.
Hier kan er een arrangement gekozen worden die bij de arrangementen zijn ingesteld. Let op: staat de offerte al in optie of is de offerte bevestigd, dan wordt de offerte terug in aanvraag (blauw) gezet. Dit verschijnt ook in een pop-up melding.
Via de knop ''standaard tijden invullen'' wordt het standaard programma ingeladen zoals dit per gelegenheid is ingesteld in de instellingen. Het aantal personen kan zelf ingevuld worden.
Vul hier de naam in van de hoofdcontactpersoon. Let op: De hoofdcontactpersoon dient een eigen e-mailadres te hebben.
Vul hier het e-mailadres in van de hoofdcontactpersoon. Let op: het mailadres is altijd de gebruikersnaam en is uniek. Wanneer de naam van het hoofdcontact veranderd wordt, maar het e-mailadres hetzelfde laat, verandert ALL STARS de naam bij alle offertes waar dit mailadres is ingevuld.
Vul de naam in van de partner.
Hier kan er een nieuw wachtwoord verstuurd worden naar de hoofdcontactpersoon. Deze mail wordt direct verstuurd en komt niet in de outbox.
Hier kan er een nieuw wachtwoord verstuurd worden naar de partner. Deze mail wordt direct verstuurd en komt niet in de outbox.
Vul hier de gegevens van de ceremoniemeester in. ALL STARS maakt dan registratiegegevens aan waardoor ook de ceremoniemeester kan inloggen.
Hier kan er een nieuw wachtwoord verstuurd worden naar de ceremoniemeester. Deze mail wordt direct verstuurd en komt niet in de outbox.
Het vinkje staat standaard uit zodat de ceremoniemeester de prijzen van de offerte niet kan zien. Indien de ceremoniemeester de prijzen wel mag zien, kan het schuifje ‘aan’ worden gezet.
Zakelijk
Via dit tekstveld is het mogelijk om een titel aan een zakelijke bijeenkomst te geven.
Hier kan er een extra contactpersoon ingevuld worden, zodat de contactpersoon ook kan inloggen om de offerte te zien.
Vul hier de gegevens van het bedrijf in.
De betaaltermijn voor de facturen staat ingesteld in de instellingen en is aanpasbaar bij bedrijven beheer.
Hier kunnen de factuurgegevens ingevuld worden wanneer deze afwijken van het bedrijfsadres. Wanneer de gegevens hetzelfde zijn, kan het schuifje worden uitgezet.
Geef hier aan hoe de gast moet betalen, dit komt terug op de staff omgeving zodat de werknemers op de vloer makkelijk kunnen zien hoe de gasten bij vertrek moeten betalen. Zo ziet dit er op de staff omgeving uit:
7. Hier kan het programma. de aantallen, de zalen en de opstellingen ingevuld en aangepast worden.
8. Het aantal volwassen kan hier in een keer veranderd worden (m.u.v. diner).
9. Elke titel van het programma-onderdeel kan handmatig naar wens worden aangepast
10. De zaalprijzen worden ingeladen aan de hand van de ingestelde zaalprijsinstellingen. Voor het handmatig toevoegen van een specifieke zaalprijs, vul het prijsvakje achter de zaalnaam in.
11. Hier kunnen de producten worden toegevoegd. Let erop dat het product altijd gekoppeld wordt aan een gelegenheid. Op deze manier worden de tijden en aantallen automatisch ingeladen.
12. Zorg ervoor dat de aantallen altijd bij programma worden gewijzigd en niet bij de producten, tenzij een handmatige aanpassing gewenst is. Een handmatige aanpassing verbreekt namelijk het proces. Bij een aanpassing van de aantallen bij het programma zullen de handmatig aangepaste aantallen bij de producten niet worden gewijzigd.
13. Elke titel van het programma-onderdeel kan handmatig naar wens worden aangepast.
13. De prijzen voor de afkoop werken per uur en per persoon en worden ingeladen aan de hand van de drankafkoop instellingen en de programma instellingen van deze offerte.
14. Indien wenselijk kunnen de prijzen per pakket aangepast worden. Hoe? Klik hier. Het aantal uren is aan te passen in programma.
13. Indien wenselijk kan er een korting op de drankafkoop worden toegepast.
Page updated
Report abuse