Embedded Files
Facturen (zakelijk)
Bij zakelijke boekingen moet de factuur door de locatie worden aangemaakt. Er kan gekozen worden om een onbetaalde- of betaalde factuur te versturen. Het is aan de locatie zelf om de factuur op te maken, dit doet ALL STARS niet automatisch. Wanneer er een belletje bij de factuur staat, betekent dit dat de factuur gemaakt moet worden.
Wanneer je klikt op ‘maken’ krijg je als eerst de drankenlijst in beeld (bij een eindafrekening, bij een aanbetalingsfactuur is dit niet het geval). Hier kunnen drankjes toegevoegd worden die tijdens het event op nacalculatie zijn genuttigd en dus nog niet in de offerte staan.
Vervolgens kom je op onderstaand scherm en kan je de gegevens aanvullen waar nodig.
De gegevens die hier staan, staan op slot omdat die gegevens alleen via Klanten Dashboard te wijzigen zijn.
Kies of een factuur naar het bedrijf of naar de klant gemaakt moet worden. Vul hier aanvullende gegevens in zoals het BTW-nummer en het referentie- of kostenplaatsnummer. Ook kan de automatisch ingestelde vervaldatum aangepast worden indien wenselijk.
Kies voor een betaalde of onbetaalde factuur
Kies voor een betaalde factuur als de gast al betaald heeft. Er verschijnt dan een extra menu waarin de betaalwijze geselecteerd kan worden en aangegeven kan worden wie het geld in ontvangst heeft genomen.
Bij "email sturen" kan gekozen worden om de mail wel of niet naar de gast te versturen.
Het is mogelijk om vooraf de voorbeeldfactuur in te zien.
Klik op "versturen" wanneer de factuur gereed is.
De gast heeft via de locatie betaald: Het kan zo zijn dat de gast alsnog op locatie komt betalen of dat de gast het direct aan jullie heeft betaald. In dit geval dienen jullie de betaling zelf te verwerken. Je klikt dan bij de betaling op actie en vervolgens op ‘handmatig betalen’. Vul hier in hoe je de betaling hebt ontvangen.
Blueprint facturen maken zakelijk
Facturen-notities
Voeg een notitie toe aan een factuur die uitgestuurd is. Zo heb je volledige controle over je debiteurenbeheer. Bekijk hieronder een instructiefilmpje
Page updated
Report abuse