De boekhouding voor in het systeem is ingericht op basis van een rekeningschema met grootboekrekeningnummers. Deze grootboekrekeningnummers zijn gekoppeld aan artikelgroepen zodat de ingevoerde boekstukken (facturen, bonnen etc.) tot in detail kunnen worden gecategoriseerd in de boekhouding.

ALL STARS is momenteel ingericht zodat een koppeling met boekhoudprogramma Exact Online mogelijk is. Om de administratie te automatiseren is het van belang dat de boekhouding van ALL STARS net zo is ingericht als het rekeningschema dat de boekhouder hanteert via het boekhoudsysteem.

Let op: Klik niet zonder ondersteuning vanuit ALL STARS op de knop ‘Koppelen met Exact Online’. 

Meer weten over de koppeling met Exact Online en hoe dit werkt? Klik dan hier. 

Stappenplan:

1. Zorg dat je een overzicht hebt van de grootboekrekeningnummers van jullie boekhouding

2. Filter de grootboekrekeningnummers die van toepassing zijn voor ALL STARS

3. Ga naar het ALL STARS Account http://restau.nl/locatienaam/admin

4. Klik op de instellingen knop en vervolgens op de knop ‘boekhouding’

5. Onder Grootboekrekeningen klik je op de knop ‘Voeg een grootboekrekening toe’

6. Voer een grootboekrekeningnummer toe a.d.h.v. het gefilterde rekeningschema op basis van:

• Titel

• BTW %

• Gekoppelde code

Let op:dit moet een unieke code zijn.

Als alle grootboekrekeningnummers zijn ingevoerd ga je de items koppelen

 8. Werk vervolgens alle items van boven naar beneden af en zorg dat alle items correct gekoppeld zijn. Het overzicht grootboekrekeningnummers dient  volledig te worden ingevuld. Let op de onderstaande regels:

1. Per regel een uniek nummer

Per regel is er een uniek grootboekrekeningnummer benodigd.

2. Regel omschrijving

Wellicht zijn er bepaalde grootboekrekeningnummers onder een andere omschrijving, in dat geval wijzig je de omschrijving. 

3. Nog geen grootboekrekeningnummer in eigen administratie

Het is aan te raden om alle onderstaande grootboekrekeningnummers in te richten in zowel de eigen administratie als in ALL STARS, zodat deze met elkaar matchen.

4. Verwijder geen regel uit onderstaand overzicht

Alle regels zijn nodig, indien wenselijk kunnen de namen worden aangepast.