Offerte lijst

Wat betekenen de status-kleuren?

In ALL STARS werken we met diverse kleuren om de status van een offerte aan te geven

Blauw: De offerte is in aanvraag
Paars: De offerte is in optie gezet
Groen: De offerte is bevestigd ofwel een ‘event’

Dan zijn er nog 2 overige kleuren die voorkomen bij een blauwe aangevraagde offerte namelijk:

Rood: Er vindt al een willekeurig event plaats op deze datum
Goud: Er is al een optie gegeven op deze datum

Wanneer de offerte volledig is aangepast en de gasten willen bevestigen, kan ervoor gekozen worden om de offerte in optie te plaatsen. ALL STARS kijkt dan ook naar het aanbetalingspercentage indien ingesteld, en deze aanbetaling wordt dan voor de gast klaargezet. 

Als een offerte in optie staat (paars), komt de offerte ook terug in de agenda, terwijl aangevraagde (blauwe) offertes niet getoond worden in de agenda. Om een offerte in optie te zetten, ga naar het kopje ‘offerte’ en klik op ‘zet in optie’ links in het rijtje. Let op: De gast kan de offerte bevestigen. 

Als locatie is het mogelijk om de offerte direct te bevestigen door te klikken op de knop ‘bevestig boeking’. Echter, dit wordt niet aangeraden omdat hiermee het proces wordt omzeild en de gast geen digitale handtekening hoeft te plaatsen. Ook wordt er dan geen aanbetaling ontvangen indien dit wel is ingesteld.