Onder het kopje zalen kunnen alle zalen toegevoegd worden met bijbehorende foto’s en omschrijvingen (per eventtype). Voor het toevoegen van een nieuwe zaal, is het altijd mogelijk om te overleggen met een medewerker van Constell.
Zo kan er een zaal toegevoegd worden:
Klik op zalen toevoegen
Vul de zaalnaam in
Geef het oppervlakte in meters aan
Geef een afkorting van maximaal 2 letters en voer dit in onder zaal icoon. Dit komt terug aan de staff kant zodat de bediening makkelijk kan zien in welke zaal het evenement plaatsvindt. Je kunt hier alleen 2 letters invoeren en geen cijfers.
Hier kan het BTW-tarief worden toegevoegd
Geef per event-type een omschrijving oftewel de marketing tekst van deze zaal voor een bepaald event type.
Upload de foto’s voor de zaal bij alle evenement types
Vul helemaal onderaan de capaciteit voor de zaal in per opstelling.
Sla de zaal op
Let op dat de foto’s kleiner zijn dan 5MB. Maak geen aanpassingen meer in de capaciteit instellingen na de
2e implementatie afspraak. Wil je alsnog aanpassingen maken, neem dan contact op met iemand van ALL STARS.
Hier kan er per evenementtype de prijzen van de zalen ingesteld worden. Er zijn verschillende mogelijkheden om de zaalprijs in te vullen:
Vaste dagprijs: Er is dan een vast basistarief voor alle zalen de gehele dag
Per persoon: Een prijs per persoon voor de gehele dag per zaal
Per dag: Dit is een dagprijs die je per zaal kan instellen
Per uur: Een prijs die per uur ingesteld kan worden, ALL STARS telt dan alle uur prijzen bij elkaar op
Dagdelen (uren): Er is een mogelijkheid om een dagdeel op te splitsen in het aantal uren (bijv. van begin tot 4 uur en van 4 tot 8 uur). Let op: Vul altijd in de vakjes de totaalprijs in van het aantal uren. Hieronder is te zien dat het tussen het begin en de 4 uur € 500 kost, vul tussen 4 en 8 uur dan de totaalprijs (€ 1000) in plaats van het supplement bovenop de €500.
Dagdelen (tijden): Hier kan er een dagdeel opgeplitst worden in tijden. Let op: ALL STARS telt de prijzen tot, tussen en na bij elkaar op.
Let op: maak geen aanpassingen meer aan de zaalprijzen na de tweede implementatie. Prijs toch veranderen? Neem dan even contact op met Support.
Bij "Zalen Manage" kan de opstelling per evenementtype, per zaal, worden ingesteld.
Onder het kopje "Zalen" staat per zaal aangegeven welke opstellingen mogelijk zijn. Hier kan worden aangegeven welke opstellingen mogelijk zijn voor verschillende gelegenheden, zoals ontvangst, ceremonie, diner, etc.
Klik bovenaan op de zaal waarvoor de opstellingen moeten worden ingesteld:
Controleer per evenementtype en gelegenheid welke opstellingen mogelijk zijn en vink deze aan.
Let op: Maak geen aanpassingen meer aan de opstellingen na de tweede implementatieafspraak. Toch iets wijzigen? Neem dan even contact op met Support. Het is niet mogelijk om opstellingen weer uit te zetten, neem hiervoor ook contact op met iemand van ALL STARS.