Tabblad offerte

1. Onder deze knop kunnen de offertes worden bevestigd.
   
   

2. Gebruik deze knop om een afspraak met gasten te bevestigen. Na bevestiging verschijnt er "Afspraak bevestigd!" in de gastenomgeving en wordt de afspraak in de agenda opgenomen. Let op: deze knop is niet bedoeld voor het aanvragen van een afspraak. Dat kan alleen in de gastenomgeving. Voor de uitleg van het maken van een afspraak, klik hier.

3. Hier kan een actie toegevoegd worden op de datum dat de actie moet worden uitgevoerd. Het vlaggetje verschijnt op de dashboardpagina in de kleur grijs en wordt rood op de opgegeven datum. Het is handig om in de interne notitie aan te geven wat de actie inhoudt, zodat dit niet vergeten wordt. Voor de uitleg van het maken van een actie, klik hier.

4. Hier kan de offerte in optie worden gezet en wordt het betaalplan automatisch ingeladen. De aanbetaling en de tweede betaling kunnen worden aangepast qua percentage, bedrag en/of betaaldatum. Zodra de offerte in optie is gezet, wordt de aanbetaling bij particuliere boekingen klaargezet. Bij zakelijke boekingen wordt de aanbetalingsfactuur aangemaakt zodra de gast de boeking heeft bevestigd.

5.  Dit zijn de contactgegevens van de gast

6. Extra goedkeuring: Indien er veel wijzigingen in een bevestigde offerte zijn gedaan en het bedrag hierdoor is aangepast, is het mogelijk om via deze knop nogmaals een bevestiging aan de gast te vragen. Er verschijnt dan een e-mail met in de bijlage de offerte in PDF.
   
   

7.  Dit vak is bedoeld om notities in te vullen die voor alle medewerkers belangrijk zijn en/of om niet te vergeten. Tip: werk met eigen initialen, een datum en zorg dat de laatste notitie bovenaan staat.
   
   

8. De notities voor de gast werken 2 kanten op. Wanneer de locatie een notitie toevoegt, komt het aan de gastenomgeving. Maar wanneer de gast een notities toevoegt, komt het bij gasten notities in ALL STARS te staan. 

9. Wanneer dit schuifje wordt uitgezet, genereert All Stars geen e-mails voor deze offerte.

10. Op deze datum is de offerte gemaakt. Hetzij door de locatie, hetzij op aanvraag van de gast. 

11. Hier staat wanneer de gast voor het laatst heeft ingelogd. Als deze datum gelijk is aan de aanmaakdatum, is de kans groot dat de gast de offerte heeft aangevraagd.

12. Hier staat wel arrangement er is gekozen. Dit heeft betrekking op de vooraf ingestelde arrangementen uit de instellingen.

13. Hier kan de omzetgarantie worden ingesteld voor deze offerte. Dit wordt zichtbaar op de offerte pagina in de gasten omgeving.

14. Met deze knop kunnen offertes worden gekopieerd. Een gekopieerde offerte is terug te vinden in de offerte- of eventlijst. Als de originele   offerte ouder is dan twee weken, worden voor de nieuwe offerte de prijzen uit de huidige instellingen gehanteerd, wat kan afwijken van de prijzen in de gekopieerde offerte. Vergelijk daarom altijd beide offertes om tevreden te zijn met de inhoud. Controleer de nieuwe offerte goed, aangezien notities en zaalprijzen niet mee worden gekopieerd.

15. Deze download button exporteert de data van de offerte in een Excel bestand.

16. Bij wijzigingen in een offerte maakt All Stars rond middernacht een back-up van de offerte. Deze back-up is hier terug te vinden.

17. Via deze knop kunnen diverse lijsten worden afgedrukt

18. Hier staat het overzicht van de gelegenheden, personen en zalen in de offerte

19. Hier staat de arrangementsnaam van de offerte. Deze naam is aanpasbaar en ook zichtbaar op de offerte in de staff omgeving.

20. Wanneer op ‘tijden’ wordt geklikt, laat ALL STARS de offerte in chronologische volgorde zien. Bij categorieën staan de producten in dezelfde categorie bij elkaar.

21. Via het schuifje kunnen de prijzen inclusief of exclusief BTW worden bekeken. Let op, ALL STARS toont bij zakelijke boekingen de prijs inclusief BTW, maar aan de klantkant worden de prijzen exclusief BTW getoond.

Indien er veel wijzigingen in een bevestigde offerte zijn gedaan en het bedrag hierdoor is aangepast, is het mogelijk om via deze knop nogmaals een bevestiging aan de gast te vragen. Er verschijnt dan een e-mail met in de bijlage de offerte in PDF.

Belangrijk: ALL STARS verstuurt alleen de mail met extra goedkeuring naar de gasten toe. De locatie ontvangt hiervan een terugkoppeling over de mail (middels een e-mail of een geretourneerde getekende offerte). Na akkoord over de aangevraagde extra goedkeuring van de gast dient de locatie zelf op de knop ‘’ontvangen’’ te klikken. Deze knop wordt getoond, nadat de mail met extra goedkeuring is verstuurd.

Wanneer er wordt aangevinkt dat de extra goedkeuring is ontvangen, dan wordt dit getoond op de offerte maar is dit ook zichtbaar in het events overzicht.