Embedded Files
Je kunt bij de agenda komen door op het icoontje bovenaan de navigatie balk te klikken
Maand agenda
De agenda toont de events (definitieve boekingen), opties, geblokkeerde data en afspraken. Deze hoofd-agenda kan per maand worden getoond. Wanneer er met de muis over een event/optie bewogen wordt, is er een beknopt overzicht van de offerte zichtbaar.
Dag agenda
De agenda kan ook per dag en per zaal worden weergegeven. Klik op een datum in de maandweergave en zie direct welke zalen wanneer bezet zijn voor welk evenement.
Uniek! Zalen slepen
Wist je dat je elke gelegenheid kan oppakken (klik op de gelegenheid en houd je muis ingedrukt) en sleep de gelegenheid direct naar een andere zaal. Indien de opstelling niet bestaat in de nieuwe zaal, dan zal All Stars je vragen een nieuwe opstelling te kiezen.
Let op! Indien de nieuwe gekozen zaal een andere prijs heeft, zal dit ook direct in de offerte aangepast worden.
Tijden slepen
Moet de tijd van een event of gelegenheid aangepast worden? Klik dan op de zijkant van een gelegenheid en sleep de tijd naar links of naar recht. De tijd in de offerte zal ook direct aangepast worden.
Let op! Indien de zaal hierdoor een prijsverandering doormaakt (zoals bij "per uur" of "per dagdeel") dan verandert dit direct in de offerte.
Week agenda
Nog meer overzicht in de planning! Met een dag- én weekagenda in 1, inclusief zaaloverzicht. Dit is een unieke tool om zalen te verschuiven waarbij prijzen direct berekend worden.
Hoe te gebruiken?
Klik op "Zalen Agenda" en selecteer "Dag" of "Week" om de geplande evenementen en geblokkeerde zalen te bekijken.
Gebruik de filters aan de linkerkant om te sorteren op evenementen, eventtypes en zalen.
Belangrijk: Je kunt evenementen eenvoudig verplaatsen naar een andere zaal of tijdstip door de zalen te verslepen.
Datum blokkeren
Datum blokkeren: Hiermee kan er een specifieke dag en verschillende zalen geblokkeerd worden.
Hoe?
Klik op datum blokkeren.
Selecteer de zalen die geblokkeerd moeten worden.
Geef de begin- en eindtijd aan, de datum en de reden van blokkade (bijv. verbouwing of vakantie).
Klik op zaal blokkeren .
TIP: Blokkeer de data voor de dagen dat de locatie dicht is. Denk aan Pasen, Kerstmis, Oud & Nieuw etc. Daarnaast is het blokkeren alleen per dag in te stellen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Kan er ook gekoppeld worden met andere, externe, agenda's?
Kan er ook gekoppeld worden met andere, externe, agenda's?
Zeker! Via het systeem kan er gekoppeld worden met zowel Gmail als Outlook. Klik hier voor de uitleg om de koppeling in te stellen.
Page updated
Report abuse