Agenda koppeling

Binnen All Stars is het nu mogelijk om een koppeling te maken met een Gmail- of Outlook-agenda. Dit kan op twee manieren:

Eventniveau:
Het event wordt als één blok weergegeven in de agenda, met alle details over het hele event.

Tijdslotniveau:
Het event wordt opgesplitst per tijdslot, zodat er meer overzicht is over specifieke momenten.

Wanneer je op een event in de agenda klikt, krijg je direct alle belangrijke informatie te zien, zoals de naam van de gast, het bedrijf, de zaal, de naam van het arrangement en zelfs het aantal gasten.

En nu het geavanceerde gedeelte:
Het is ook mogelijk om een zzp'er uit te nodigen voor een specifiek tijdslot. Zodra je dat doet, ontvangt de zzp'er automatisch een e-mail met alle relevante informatie, inclusief tijden.

Maar dat is nog niet alles!
Als er ater een aanpassing wordt gemaakt in het tijdslot (bijvoorbeeld een wijziging in de tijd) via de offerte in All Stars, krijgt de zzp'er hierover automatisch een update per e-mail. Dit betekent dat je als locatie daar niet meer apart aan hoeft te denken nadat ze zijn uitgenodigd.

Hoe te koppelen met Gmail?

1. Klik op de instellingen (tandwieltje rechtsboven).

2. Klik op "Google agenda koppeling".

3. Kopieer de getoonde link.

4. Open de desbetreffende agenda (bijv. Gmail of Outlook).

5. Klik op "via URL". 

6. Plak de gekopieerde link en klik op "agenda toevoegen".

7. De agenda verschijnt nu tussen de andere agenda's en de evenementen zijn zichtbaar op de dagen dat deze plaatsvinden.

Let op: Houd er rekening mee dat er een kleine vertraging kan zijn (tot 10 min) voordat een definitieve boeking in Gmail of Outlook verschijnt, dit vanwege de synchronisatie van de agenda.

Hoe te koppelen met Outlook?

1. Open outlook.

2. Ga naar de kalender

3. Ga naar tabblad start. Klik op agenda toevoegen. 

4. Klik op 'abboneren via internet'. Voeg de URL link toe en pas de agendanaam aan (optioneel is om de kleur toe te voegen en eventueel een icoontje). Klik vervolgens op importeren. 

5. Outlook vraagt of deze internetagenda toegevoegd kan worden en of er geabboneerd kan worden. Klik hier op 'Ja' om te bevestigen dat deze agenda aan Outlook toegevoegd kan worden. 

Let op: Houd er rekening mee dat er een kleine vertraging kan zijn (tot 10 min) voordat een definitieve boeking in Gmail of Outlook verschijnt, dit vanwege de synchronisatie van de agenda.